大型活動(dòng)策劃對人的領(lǐng)導力要求很高：BD資源互換聯(lián)系商務(wù)合作、現場(chǎng)主持人要能夠把控全場(chǎng)、活動(dòng)前活動(dòng)中的運營(yíng)組織、其他部門(mén)和手下人員的管理和調配、物料等安排、活動(dòng)流程和節點(diǎn)推進(jìn)的節奏等等。

第一周需要確定活動(dòng)的內容和主題，包括計劃會(huì )場(chǎng)規模人數、場(chǎng)地、時(shí)間、潛在的合作方名單等。進(jìn)行一場(chǎng)活動(dòng)策劃時(shí)，場(chǎng)地和時(shí)間盡管不是一個(gè)最難的環(huán)節，但是如果確定下來(lái)的話(huà)，再去和BD和贊助就有一個(gè)基礎了，這樣就比較容易一些。

在活動(dòng)內容和主題基本確定的情況下，活動(dòng)的主旨、目標人群、活動(dòng)框架會(huì )基本形成，要在此基礎上你定合作協(xié)議。在方案中，要能夠清晰突出合作方的權利義務(wù)，這樣對方能夠有一個(gè)清晰的參考，能夠帶來(lái)什么收益。

再次，靜態(tài)的文案和策劃出來(lái)以后，基本圍繞兩條主線(xiàn)：一個(gè)是和BD合作，另一個(gè)是活動(dòng)宣傳推廣。這兩條主線(xiàn)是在不確定的敲定過(guò)程中，不斷推進(jìn)，相互影響。一個(gè)活動(dòng)最終的效果還是由參加人數作為主要參考指標，這和文案質(zhì)量又閱讀量和傳播量來(lái)衡量是一樣的。

另外，活動(dòng)現場(chǎng)的把控組織也很重要，具體的流程地這樣的：

（1）活動(dòng)現場(chǎng)講稿和PPT

（2）簽到方式

（3）攝像和媒體

（4）主持和活動(dòng)流程梳理

（5）活動(dòng)群的建立方式和維護

在宜昌大型活動(dòng)策劃的推進(jìn)過(guò)程中，BD資源的落實(shí)和宣傳推廣，是兩個(gè)最重要的、最不確定的環(huán)節?，F場(chǎng)的組織安排，因為都由專(zhuān)門(mén)的服務(wù)提供商提供支持，只要保證好時(shí)間節點(diǎn)就不會(huì )產(chǎn)生太大的問(wèn)題。所以，領(lǐng)導者組織BD合作以及宣傳推廣，另外需要有一個(gè)人全權負責現場(chǎng)的實(shí)物，這樣整個(gè)團隊的協(xié)調會(huì )更加的順利。